Tăng vốn Công ty Cổ phần

Trường hợp Đại hội đồng cổ đông trực tiếp thông qua việc tăng vốn điều lệ:

• Thông báo thay đổivốn điều lệ doanh nghiệp;
• Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ ;
• Biên bản họp đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
• Giấy ủy quyền + CMND bản photo của người đi nộp hồ sơ.

Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán:

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp;
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phầnchào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần;
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty cổ phần; về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần.
• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
• Giấy ủy quyền + CMND bản photo của người đi nộp hồ sơ.

Giảm Vốn Công ty cổ phần

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp;
• Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Biên bản họp đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.Báo cáo tài chính phải đảm bảo tiền mặt đủ để hoàn trả vốn góp cho cổ đông, cũng như đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác liên quan đến hoạt động của công ty cổ phần. (Đối với công ty có phần vốn sở hữu nước ngoài chiếm trên 50%, báo cáo tài chính phải được xác nhận của kiểm toán độc lập);
• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
• Giấy ủy quyền + CMND bản photo của người đi nộp hồ sơ.

Tăng vốn Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp;
• Quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Biên bản họp hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới của công ty (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới);
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
• Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực trường hợp thành viên mới là cá nhân;
• Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác trường hợp thành viên mới là tổ chức; Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo uỷ quyền và văn bản ủy quyền tương ứng;
• Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định tại Luật Đầu tư (Nếu thành viên mới là nhà đầu tư nước ngoài);
• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
• Giấy ủy quyền + CMND bản photo của người đi nộp hồ sơ.

Giảm Vốn Công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp;
• Quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Biên bản họp hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.Báo cáo tài chính phải đảm bảo tiền mặt đủ để trả cho số vốn giảm cho các thành viên, cũng như đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác liên quan đến hoạt động của công ty TNHH;
• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
• Giấy ủy quyền + CMND bản photo của người đi nộp hồ sơ.

Tăng vốn Công ty TNHH một thành viên

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp;
• Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp;
• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
• Giấy ủy quyền + CMND bản photo của người đi nộp hồ sơ.

Giảm Vốn Công ty TNHH một thành viên

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp;
• Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp;
• Báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ. Báo cáo tài chính phải đảm bảo tiền mặt đủ thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác liên quan đến hoạt động của công ty;
• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
• Giấy ủy quyền + CMND bản photo của người đi nộp hồ sơ.

Thủ tục thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp

Bước 1: Nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký thay vốn điều lệ doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Thời hạn giải quyết hồ sơ thủ tục tha đổi tăng giảm vốn điều lệ là: 03 ngày làm việc

Bước 2: Sau khi thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Bước 3:Kê khai mẫu 08 nếu việc thay đổi vốn điều lệ làm thay đổi bậc thuế môn bài.

Trong trường hợp việc tăng vốn của doanh nghiệp làm tăng mức thuế môn bài doanh nghiệp phải phải lập và nộp tờ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo, thời hạn khai thuế chậm nhất là ngày 31/12 của năm có sự thay đổi.

Những lưu ý khi thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp

• Việc tăng vốn điều lệ đơn giản hơn giảm vốn điều lệ doanh nghiệp. Khi tăng vốn điều lệ doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng về thời hạn và phương thức góp vốn còn khi giảm vốn điều lệ doanh nghiệp cần cung cấp báo cáo tài chính tại thời điểm hiện tại đảm bảo đủ tiền mặt để thanh toán khoản vốn giảm, cũng như thanh toán các khoản nợ của công ty;
• Vốn điều lệ của doanh nghiệp ảnh hưởng đến mức thuế môn bài của doanh nghiệp, do đó khi doanh nghiệp có thay đổi điều lệ cần lưu ý có bị thay đổi bậc đóng thuế môn bài hay không? Trong trường hợp có thay đổi thuế môn bài doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục lập và nộp tờ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo.
• Trường hợp giảm vốn điều lệ đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề phải có vốn pháp định, doanh nghiệp chỉ được đăng ký giảm vốn điều lệ, nếu mức vốn đăng ký sau khi giảm không thấp hơn mức vốn pháp định áp dụng đối với ngành nghề đó.